Kostenfaktor Datenaustausch

Obwohl in einem Unternehmen alle relevanten Daten elektronisch verarbeitet werden, können sie oft nicht ganzheitlich genutzt werden. Denn sie sind auf verschiedenen Systemen abgelegt, die nicht zusammenarbeiten.

  • Das Buchhaltungssystem arbeitet nicht mit dem Bestell-Workflow zusammen.
  • Die Lohnbuchhaltung kann keine Telefonbücher erstellen .
  • Kostenstellen müssen im internen Abrechnungssystem manuell gepflegt werden, da das Buchhaltungssystem keine kompatible Exportfunktion für Kostenstellen und Umbuchungen bereitstellt.

Eine Integration senkt Kosten. Selbständig arbeitende, individuelle Schnittstellen entlasten die Fachabteilungen, indem sie die Einzelsysteme integrieren. Geschäftsregeln werden so kostengünstig durchgesetzt, Prozesse verschlankt.

In enger Zusammenarbeit haben unsere Mitarbeiter aus Beratung und Entwicklung unzählige Systemintegrationen implementiert. Einige Beispiele:

  • Anbindung eines Bestellwesens an die FiBu.
  • Kopplung der Spider Produkte an FiBu, Inventursysteme und Netzwerk-Tools.
  • Export vom kaufmännischen System in ein Management Information System (MIS) .

 

Gemeinsam stark

System Integration erfolgt über angepasste Technologien. Teilweise stehen Schnittstellen auf beiden Seiten bereit, die durch ein individuelles Tool kompatibel gemacht werden. Immer beliebter werden Schnittstellen auf XML Basis. Dieses standardisierte Format benötigt ebenfalls Konverter, die Daten filtern und konvertieren, damit sie vom Zielsystem verstanden werden.


Regeln regeln
Funktionale Schnittstellen berücksichtigen Geschäftsregeln beim Datenaustausch. Oft sollen nicht alle Details übertragen werden, manchmnal sind Konvertierungen nötig. Ein besonderes Thema ist der Umgang mit Fehlern: Störungen sollen möglichst selbständig bewertet und nur in schweren Fällen den Administrator alarmieren.

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