Standardisierte Individualität

Konventionelle Ansätze zum Vertragsmanagement scheiterten an ihrer Starrheit. Keine zwei Vertragstypen sind gleich, für jeden Kontrakt müssen individuelle Werte gespeichert werden. Genau diese Unterschiede machten eine Standardlösung unmöglich.

Spider Contract löst das Problem innovativ. Alle Verträge werden nach Vertragstypen unterschieden: Kauf, Leasing, Lizenz oder eine andere Kategorie. Jeder dieser Typen wird individuell konfiguriert. Neben einem Standardsatz an Eigenschaften wie etwa Vertragsbeginn und Laufzeit erhält der Vertrag spezielle Merkmale. Wie diese aussehen sollen wird individuell bestimmt.

Zu jedem Vertrag kann es Vertragsanlagen geben. Sie verweisen bei Werkverträgen etwa auf Stundenzettel, bei Leasingverträgen auf die vom Vertrag erfassten Einzelgeräte. Auch diese Anlagen werden zusätzlich zu den Standardeigenschaften mit individuellen Parametern ausgestattet. Die individuelle Beurteilung wird über eine jedem Vertrag und jeder Anlage zuordbaren Bewertung gesichert. Das ermöglicht eine globale Auswertung der erfassten Kontrakte.

Nach dem gleichen Prinzip sind Rechnungen und Lieferanten aufgebaut. Für jede Benutzergruppe kann frei bestimmt werden, welche Details sichtbar sein sollen. Sogar die Art der Darstellung ist anpassbar, und das auch während des Betriebs.

Die im Paket enthaltenen, praxiserprobten Auswertungen machen die erfassten Daten unmittelbar verfügbar. Sie werden durch individuell zusammengestellte Berichte ergänzt, die auf spezielle Wünsche Rücksicht nehmen.

Damit gelingt es Spider Contract, zwei Gegensätze zu vereinen: Eine Standardlösung setzt individuelle Anforderungen um.

Verwaltete Verträge...