Vertragsmanagement für die Praxis

Spider Contract vereinfacht den Alltagsbetrieb: Der User Help Desk kann Garantieinformationen und Servicevereinbarungen sofort zuordnen, Instandsetzungen werden kostenoptimiert durchgeführt.
Die Fachabteilungen bewerten Softwareanforderungen vor dem Hintergrund verfügbarer Lizenzen. Statt einfach immer neue Nutzungsrechte zu kaufen, werden frei gewordenen Pakete eingesetzt oder Updates gekauft. Mietverträge sind dezentral verfügbar, die Datenpflege kann in den Fachabteilungen erfolgen.

Mit den umfassenden Auswertungen stützt sich das Controlling auf die aktuellsten Datenbestände: Laufzeiten, Kosten, Geldflüsse und Kostenstellenbelastungen werden übersichtlich dargestellt. Die Integration mit Microsoft Excel macht die Daten für das beliebteste Tabellenkalkulationsprogramm des Controllers verfügbar.

Anpassbare Berichte bilden individuelle Anforderungen an das Vertragsmanagement ab: Das Budget eines Projektes wird zeitnah verfolgt, Zahlungen zeitlich optimiert. Spider Contract vergleicht auch frühere Vereinbarungen mit aktuellen. So wird der Erfolg neuer Regelungen sichtbar.

Die integrierten Schnittstellen vereinfachen den Datenaustausch mit bereits installierten Systemen: Kostenstellen und andere kaufmännische Daten werden automatisch aus dem Buchhaltungssystem abgeglichen, das Management Information System (MIS) erhält regelmäßig aktuelle Daten.

Mit seiner umfassenden Datensammlung, der breiten Verfügbarkeit und seiner Flexibilität, auch ungewöhnliche Vereinbarungen erfassen zu können, ist Spider Contract das Vertragsmanagement einer neuen Generation.

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